Proposal PERANCANGAN SISTEM PEMESANAN DAN DISTRIBUTOR PRODUK KUE KEJU

PERANCANGAN SISTEM PEMESANAN DAN DISTRIBUTOR PRODUK KUE KEJU

Interaksi Manusia Komputer

Di Susun Oleh:

Sesi 01

Vivi Septia Audia (2013-81-020)

Kevin Aldiansyah (2013-81-037)

Yoga Priowibowo (2013-81-038)

Deni Suryana (2013-81-040)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS ESA UNGGUL

JAKARTA

2016

Gambaran sistem:

1.      Perancangan sistem akan digunakan sebagai media pemasaran dan distributor produk kue keju yang dihasilkan oleh perusahaan

2.      Sistem berfungsi sebagai media pembelian atau pemesanan online bagi pelanggan

3.      Sistem bisa memberikan notifikasi apabila stock kue sudah hampir habis

4.      Sistem bisa memberikan daftar pembelian atau pemesanan pada Reseller

5.      Untuk perancangan desain sistem dan proses transaksi akan menggunakan referensi seperti online shop Lazada

6.      User online melakukan pembayaran melalui transfer

7.      User pada sistem tersebut terdiri dari: Admin, Reseller, Pembeli, dan Data Entry

8.      Dalam sistem ini, Reseller dapat melakukan pengeditan terhadap produk-produk kue yang akan dijual

9.      Reseller dapat melihat produk kue yang paling diminati pembeli dan bisa melaporkan penjualan kue secara realtime

10.  Admin dapat melihat laporan penjualan, laporan transaksi yang sedang berlangsung dan telah berlangsung berdasarkan periode tertentu (per minggu atau per bulan)

11.  Pembeli bisa melihat menu-menu produk yang ditawarkan, informasi produk yang akan ditampilkan ke dalam sistem berupa gambar, nama produk, dan harga produk tersebut

12.  Setelah pembeli memilih produk kue yang diinginkan, selanjutnya bisa meng-entry berapa banyak jumlah produk yang ingin dibeli, kemudian berlanjut keproses transaksi

13.  Di sistem ini juga terdapat data entry yang berfungsi sebagai berikut: bisa mereview seluruh menu produk yang tersedia, mereview pemasukan dan pengeluaran biaya yang terjadi dalam perusahaan, mereview pembeli yang membeli produk, mereview kegiatan pegawai, dll.

Deskripsi karakteristik penting user dalam system

1. Admin

a.       Admin dapat mengcontrol dan memonitoring laporan penjualan, laporan transaksi yang sedang berlangsung dan telah berlangsung berdasarkan periode tertentu (per minggu atau per bulan).

b.      Admin juga bisa  mengcontrol dan memonitoring data reseller, pembeli, dapat melihat barang dan stok kue, dan pemesanan produk dengan online order.

c.       Admin juga bisa memberikan notifikasi apabila stock kue sudah hampir habis kepada Reseller.

d.      Admin menerima masukan atau keluhan dari pengguna sistem berbasi web.

2. Reseller

a.       Reseller dapat melakukan pembuatan laporan penjualan, laporan transaksi yang sedang berlangsung dan telah berlangsung berdasarkan periode tertentu (per minggu atau per bulan).

b.      Reseller juga bisa  mengcontrol dan memonitoring data pembeli, dapat melihat barang dan stok kue, dan pemesanan produk dengan online order.

c.       Reseller juga bisa memberikan notifikasi apabila stock kue sudah hampir habis kepada pembeli.

d.      Reseller dapat melihat produk kue yang paling diminati pembeli dan bisa melaporkan penjualan kue secara realtime

3. Pembeli

a.       Pembeli bisa melakukan pemesanan produk kue, pembayaran produk kue, dan dapat melihat barang dan stok kue.

b.      Pembeli bisa melihat menu-menu produk yang ditawarkan, serta informasi produk yang akan ditampilkan ke dalam sistem berupa gambar, nama produk, dan harga produk tersebut

4. Data Entry

a.       Bisa melakukan entry data seluruh menu produk yang tersedia, dan stok kue kedalam sietem.

b.      Bisa entry data pemasukan dan pengeluaran biaya yang terjadi dalam perusahaan kedalam system.

c.       Bisa entry data Reseller yang membeli produk, serta kegiatan pegawai kedalam system.

d.      Bisa entry data pembeli yang membeli produk, serta kegiatan pegawai kedalam system.

e.       Bisa  entry data laporan penjualan, laporan transaksi yang sedang berlangsung dan telah berlangsung berdasarkan periode tertentu (per minggu atau per bulan).

Deksripsi karakteriastik penting dari pekerjaan yang dilakukan user

1.      Admin

a.       Admin dapat melihat laporan penjualan, laporan transaksi yang sedang berlangsung dan telah berlangsung berdasarkan periode tertentu (per minggu atau per bulan).

b.      Admin juga memiliki data reseller, dan data pembeli.

c.       Admin juga bisa meliahat data barang dan stok kue,

d.      Admin juga bisa melihat data pesanan.

e.       Admin menerima masukan atau keluhan dari pengguna sistem berbasi web.

2.      Reseller

A.    Reseller bisa melihat laporan penjualan, laporan transaksi yang sedang berlangsung dan telah berlangsung berdasarkan periode tertentu (per minggu atau per bulan) kepada konsumen.

B.     Reseller bisa melihat stok kue yang tersedia dari pusat.

C.     Reseller bisa menerima pesanan kue dari konsumen.

D.    Reseller dapat melakukan pengeditan terhadap produk-produk kue yang akan dijual

E.     Reseller bisa melaporkan produk dari feedback konsumen.

F.      Reseller mengetahui produk yang dipesan oleh konsumen.

G.    Reseller memiliki data penjualan.

H.    Reseller mengetahui proses transaksi penjualannya.

3.      Pembeli

a.       pembeli bisa melihat laporan penjualan, laporan transaksi yang sedang berlangsung dan telah berlangsung berdasarkan periode tertentu (per minggu atau per bulan).

b.      Pembeli bisa melakukan pemesanan produk kue, pembayaran produk kue, dan dapat melihat barang dan stok kue.

c.       Pembeli melakukan pembayaran melalui transfer.

d.      Pembeli bisa melihat menu-menu produk yang ditawarkan, serta informasi produk yang akan ditampilkan dalam sistem berupa gambar, nama produk, dan harga produk tersebut

Karakter di lingkungan kerja

(Poin: Deskripsi karakteristik penting dalam lingkungan pekerjaan)

Dalam kasus ini pemilik kue berperan sebagai penjual dan distributor. Karakteristik penting dari sistem di lingkungan pekerjaan ini adalah:

1.      Bagian pusat :

A.    Pusat menyediakan daftar produk kue yang dijual kepada pembeli dan reseller. Pusat juga menampilkan jumlah produk yang tersedia.

B.     Pusat mendapatkan laporan pemesanan kue dari reseller.

C.     Pusat mengirimkan kue kepada konsumen sesuai dengan pesanan konsumen yang membeli dari reseller.

D.    Pusat mengirimkan kue kepada konsumen yang membeli secara langsung.

E.     Pusat memberikan tahukan stok habis kepada reseller.

F.      Pusat mengatur produk kue yang sedang tersedia(menambahkan atau mengurangi jumlah stok), menambahkan produk baru dan menghapus produk kue yang sudah tidak diproduksi.

G.    Pusat mengetahui feedback dari konsumen langsung mengenai reseller dan produk yang dijual.

H.    Pusat memiliki data penjualan dari setiap reseller dan data penjualan dari konsumen yang membeli kue langsung ke pusat.

I.        Pusat mengetahui produk yang sering dipesan oleh konsumen dan reseller.

J.       Pusat mengetahui proses transaksi penjualannya dari konsumen yang membeli langsung ke pusat. setiap proses transaksi memiliki proses sebagai berikut :

a.       Pembeli melakukan pemesanan kue.

b.      Menunggu konsumen transfer uang sesuai dengan harga kue.

c.       Melakukan packing kue.

d.      Melakukan pengiriman kue.

e.       Konfirmasi dari konsumen bahwa kue sudah diterima.

K.    Pusat mengetahui proses transaksi penjualannya dari konsumen yang membeli melalui reseller. setiap proses transaksi memiliki proses sebagai berikut :

f.        Reseller melaporkan pesanan kue (data kue yang dibeli konsumen dan data konsumen).

g.      Reseller membayar sesuai dengan perjanjian kepada pusat.

h.      Melakukan packing kue.

i.        Melakukan pengiriman kue kepada konsumen dari reseller.

j.        Konfirmasi dari konsumen bahwa kue sudah diterima.

2.      Bagian reseller :

I.        Reseller bisa melihat stok kue yang tersedia dari pusat.

J.       Reseller bisa mengetahui stok kue yang habis dari pusat.

K.    Reseller menerima pesanan kue dari pusat sesuai dengan pesanan konsumen.

L.     Reseller melakukan edit nama kue, harga dan stok yang tersedia.

M.   Reseller mengetahui produk yang sering dipesan oleh konsumen yang membeli melalui reseller lain dan pusat.

N.    Reseller bisa melaporkan produk dari feedback konsumen.

O.    Reseller mengetahui produk yang dipesan oleh konsumen.

P.      Reseller melaporkan produk yang dipesan oleh konsumen kepada pusat.

Q.    Reseller memiliki data penjualan.

R.     Reseller mengetahui proses transaksi penjualannya. Proses transaksinya sebagai berikut :

a.       Reseller mendapatkan pesanan dari konsumen.

b.      Reseller melaporkan pesanan kue konsumen kepada pusat.

c.       Reseller melakukan pembayaran kepada pusat sesuai dengan perjanjian dengan pusat. Pembayaran ini setelah konsumen melakukan pembayaran kepada reseller.

d.      Reseller menunggu proses packing produk dari pusat.

e.       Reseller mengetahui bahwa kue sedang dikirim dari pusat kepada konsumen.

f.        Reseller mengetahui bahwa kue sudah diterima oleh konsumen.